Apoderamiento apud acta: ¿qué es y cómo se puede otorgar?

En el ámbito jurídico, el apoderamiento apud acta se presenta como una herramienta fundamental para otorgar representación legal a un tercero en un proceso judicial. En este artículo, explicaremos su significado, su proceso y la forma de realizar el trámite online. 

¿Qué es apud acta?

Según el Diccionario panhispánico del español jurídico, el apud acta es un “acto jurídico documentado de apoderamiento, que se formaliza ante el fedatario judicial, mediante el cual se le otorga a un procurador la facultad de representación en el proceso.”

En un apoderamiento apud acta intervienen dos personas: el poderdante, aquel que otorga poder, quien faculta a otro para actuar en su nombre, y el apoderado, o representante, es decir, el procurador.

Apoderamiento apud acta: cómo proceder.

Como es sabido, en muchos procedimientos judiciales es precisa la intervención del Procurador. Concretamente es obligatorio comparecer representado de procurador en los casos:

• En Procesos civiles: generalmente, siempre que la cuantía de los procedimientos superen los 2000 euros. El procurador es necesario en casi la totalidad de los casos, excepto que se encuentren en supuestos tasados de los artículos 23 y 31 de la Ley de Enjuiciamiento Civil.

En este caso el procurador es necesario para aportar seguridad jurídica. Además hace de interlocutor entre el abogado y el órgano jurisdiccional. 

• En Procesos penales: En los juicios penales, según la Ley de Enjuiciamiento Criminal es obligatorio la presencia del procurador en todos los juicios en los que se acuerde la apertura del juicio oral, salvo el delito de juicios leves. Por su parte el abogado es necesario en todos los juicios, tenga o no apertura del juicio oral, excepto en el de delitos leves.
• En Procesos administrativos: En este caso, hay que observar si las acciones deben entablarse ante un órgano unipersonal (Juzgado de lo Contencioso-Administrativo) o ante un órgano colegiado (Tribunal Superior de Justicia, Audiencia Nacional).

Para otorgar poder a un procurador se puede hacer notarialmente, ante el Juzgado o online. Gracias a otorgar la facultad de procurador a la persona deseada, podrás realizar trámites cómo gestionar la nuda propiedad o actuar ante la solicitud de datos especialmente protegidos.

Otorgar poder ante Notario

La posibilidad de realizarlo ante Notario es cómoda y su ventaja es que el fedatario público puede aconsejarle sobre los distintos tipos de apoderamiento existentes. Su principal desventaja es que acarrea un coste.

Las opciones más empleadas actualmente, sobre todo si ya se cuenta con un letrado que le asesore al respecto, serían la de acudir presencialmente al Juzgado o realizar el trámite del apoderamiento apud acta online. Ambos son gratuitos. Estos apoderamientos se otorgan únicamente para el procedimiento que se pretende iniciar o para el que ya está en marcha ante un Juzgado.

• El trámite de acudir presencialmente al Juzgado se realiza generalmente junto al procurador designado y ante la Oficina Judicial del Juzgado donde se pretende presentar una demanda o donde ya se encuentra iniciado un procedimiento concreto
• El trámite online precisa de certificado digital de identificación o clave, como veremos.

¿Cómo realizar el trámite del apoderamiento apud acta online?

En primer lugar, debe acceder al portal: Apoderamiento Apud Acta – Sede Judicial Electrónica (justicia.es) y clickando en “Acceder al servicio”.

En ese momento, la web les ofrecerá identificarse con su DNI electrónico o certificado digital o clave (móvil, pin o permanente).

Una vez que haya podido identificarse, accederá a un menú denominado “Area ciudadano” en la que deberá elegir la opción de “Apoderamiento Apud acta”, Nuevo. 

Debe indicar que usted es el poderdante, con todos sus datos e introducir los datos del apoderado, es decir, del procurador que usted haya escogido. Es importante saber que introduciendo el número de colegiado, en muchos casos, los datos del profesional se autocubren. En el apoderamiento podrá usted elegir si lo otorga para cualquier actuación judicial o para un procedimiento en concreto.

Si está asesorado por letrado de su confianza, les recomendamos que elijan el apoderamiento para cualquier actuación judicial (además, se puede revocar en cualquier momento).

Posteriormente, debe elegir entre el poder general para pleitos o poder especial, es decir, únicamente para una serie de actos específicos. En este caso, también sería conveniente elegir el poder general, para que el procedimiento de que se trate pueda ser tramitado en su totalidad sin tener que ampliar las facultades otorgadas durante el mismo.

Por último,  hacemos notar que el máximo de vigencia por el que se puede otorgar el apoderamiento es de 5 años.

Una vez firmado, se genera un pdf que usted podrá descargar para su control y para enviar a su letrado, sin perjuicio de que el apoderamiento ya queda registrado en la base de datos del procurador escogido.

Finalmente,  y como indicamos, estos apoderamientos pueden ser revocados por este mismo sistema online, por lo que siempre tendremos control sobre los mismos.

Es importante destacar que, debido a la dificultad del procedimiento del apoderamiento apud acta, es importante contar con un asesor jurídico profesional. Por lo tanto, en Gigirey te ofrecemos un servicio personalizado para ayudarte en todo lo que necesites.